Sébastien Binant

Immobilier · Agence de 5 agents

Problème: Les demandes arrivaient par mail depuis SeLoger, leboncoin, Bien'ici et le site. Les agents les recopiaient à la main dans Pipedrive, souvent le lendemain. Celles du week-end passaient régulièrement à la trappe.
Solution: Les mails des portails ont toujours le même format : un parseur en sort le nom, le téléphone, le bien et le budget. L'IA ne sert que pour les messages libres (site, mails directs), ou si un portail change le format de ses mails. L'affaire est créée dans Pipedrive et attribuée à l'agent qui gère le bien, grâce à la référence du mandat. Sans rappel sous 2h ouvrées, l'agent reçoit une relance, puis le responsable d'agence.
Résultat: Environ 5h de saisie en moins par mois, des demandes traitées en moins de 2h ouvrées au lieu du lendemain, et aucune demande oubliée le lundi matin.

Portails & site→n8n→Parseur + IA→Pipedrive→Relance 2h

Indépendante · Formation

Problème: Une soixantaine de mails par jour : clients, factures, prospects, admin, newsletters. Le tri prenait le début de chaque matinée.
Solution: Les expéditeurs connus sont triés par des règles simples, et notre meilleur ami Claude s'occupe du reste. Les factures partent dans Drive, les prospects dans Notion. Pour les clients, un brouillon de réponse est prêt. Elle relit, corrige si besoin, puis envoie.
Résultat: Le tri du matin est passé d'environ 45 à 10 min.

Gmail→n8n→Règles + Claude→Drive · Notion→Brouillon

E-commerce · Boutique Shopify

Problème: Chaque commande Shopify était ressaisie à la main : dans l'ERP pour la facture, chez le transporteur pour l'expédition, puis dans le CRM. En période chargée, les commandes s'accumulaient et certaines étaient saisies deux fois.
Solution: À chaque commande payée, n8n vérifie les infos, crée la vente dans l'ERP (qui génère la facture) et envoie l'expédition à la plateforme logistique. Le numéro de suivi remonte dans Shopify et le CRM est mis à jour. Les cas tordus (adresse incomplète, écart de stock) sont mis de côté pour validation humaine, sans bloquer le reste.
Résultat: D'environ 8 à 10 min à moins d'une minute de contrôle par commande. Pour environ 100 commandes par mois, 12 à 15h gagnées, et moins de ressaisie.

Shopify→n8n→ERP · Facture→Logistique→CRM

J'automatise ce qui vous fait perdre du temps.